Digitaler Telefonassistent für Handwerksbetriebe

Weniger Telefonstress.
Mehr Zeit fürs Handwerk.

AuftragsRetter nimmt Kundenanrufe entgegen, wenn Sie gerade auf der Baustelle, im Kundentermin oder nach Feierabend nicht rangehen können. Der digitale Telefonassistent fragt die wichtigsten Informationen ab und sendet Ihnen alles übersichtlich zusammengefasst zu.

  • 24/7 Anrufannahme
  • Nur eine Rufumleitung nötig
  • Monatlich kündbar

AuftragsRetter nimmt den Anruf an

Eingehender Anruf · nach Feierabend

Live
Das Problem

Ständige Anrufe. Unklare Rückrufe. Wenig Überblick.

Wenn Anrufe ungefiltert reinkommen oder später ohne Kontext zurückgerufen werden müssen, kostet das Zeit, Nerven und Struktur im Betrieb.

Das Telefon klingelt zur Unzeit

Genau dann, wenn Sie auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs sind — und eigentlich keine Zeit für ein Gespräch haben.

Nachrichten sortieren kostet Zeit

Mailbox, verpasste Anrufe, Rückrufzettel oder WhatsApp-Nachrichten — alles muss später mühsam sortiert werden.

Rückrufe ohne Kontext

Eine Nummer auf dem Display verrät nicht, ob dahinter ein guter Auftrag, eine kurze Frage oder ein unwichtiger Anruf steckt. Sie müssen erst zurückrufen, um es herauszufinden.

Kunden erwarten schnelle Reaktion

Wer niemanden erreicht, fühlt sich schnell unsicher und ruft den nächsten an. Eine professionelle Anrufannahme schafft Vertrauen — auch wenn Sie gerade nicht selbst rangehen können.

Die Lösung

Der Anruf wird angenommen — auch wenn Sie gerade nicht können.

AuftragsRetter nimmt den Anruf entgegen, erfasst die wichtigsten Informationen und bereitet alles für Ihren Rückruf vor.

AuftragsRetter ersetzt nicht den persönlichen Kontakt, sondern klärt einfache Standardfragen und bereitet alles für Ihren gezielten Rückruf vor.

  • Nimmt Anrufe automatisch entgegen — auch außerhalb der Öffnungszeiten.
  • Fragt die wichtigsten Informationen ab: Anliegen, Name, Telefonnummer, Adresse und Details.
  • AuftragsRetter beantwortet einfache Standardfragen direkt — zum Beispiel zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder dem weiteren Ablauf.
  • Sendet Ihnen eine klare Zusammenfassung direkt per E-Mail.
  • Sie rufen gezielt zurück — mit allen wichtigen Infos im Blick.

Weniger Rückruf-Chaos. Mehr Zeit fürs Handwerk. Weniger verlorene Aufträge.

24/7

Anrufannahme

auch abends, am Wochenende und außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.

Sofort

nach Weiterleitung

Strukturiert

für den Rückruf

Funktionsweise

So funktioniert es

Einmal eingerichtet, läuft AuftragsRetter automatisch im Hintergrund — auch abends, am Wochenende und außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.

1

Rufumleitung einrichten

Einmalig

Einmalig in wenigen Minuten — Ihre gewohnte Nummer bleibt bestehen.

2

Kunde ruft an

AuftragsRetter nimmt den Anruf freundlich entgegen, wenn Sie gerade nicht rangehen können.

3

Anliegen wird erfasst

Name, Rückrufnummer, Adresse und das konkrete Anliegen werden abgefragt.

4

E-Mail an Sie

Sofort eine klare, strukturierte Zusammenfassung im Postfach.

5

Gezielt zurückrufen

Sie melden sich vorbereitet zurück — mit allen Infos im Blick.

Was Ihr Betrieb davon hat

Weniger Telefonstress. Mehr Überblick.

Sie bleiben erreichbar, ohne dass Ihr Arbeitstag vom Telefon bestimmt wird.

Keine Mailbox voller Fragezeichen

Statt Nachrichten abzuhören, sehen Sie direkt strukturierte Anfragen — geordnet und vollständig.

Entlastung trotz Personalmangel

Anrufe werden angenommen und die wichtigsten Informationen erfasst — das entlastet Büro, Baustelle und Team im Alltag.

24/7 Anrufannahme

Auch abends, am Wochenende und außerhalb der Öffnungszeiten wird jeder Anruf angenommen.

Vorbereitet zurückrufen

Sie wissen vor dem Rückruf, wer angerufen hat und worum es geht. Kein Tappen im Dunkeln.

Weniger verlorene Anfragen

Ein Kunde mit echtem Auftrag landet nicht mehr einfach auf der Mailbox oder ruft den Nächsten an.

Professioneller Eindruck beim Kunden

Kunden werden freundlich begrüßt und wissen sofort, dass ihr Anliegen aufgenommen wird.

Einrichtung

Einrichtung? Nur eine Rufumleitung.

So unkompliziert ist der Start: Sie behalten Ihre gewohnte Nummer. Gemeinsam richten wir einmalig eine Rufumleitung ein — danach läuft AuftragsRetter automatisch im Hintergrund.

1

Rufumleitung einrichten

Einmalig und in wenigen Minuten — wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie es funktioniert. Ihre bestehende Nummer bleibt erhalten.

2

Sie bestimmen, wann

AuftragsRetter nimmt Anrufe nur dann entgegen, wenn Sie nicht abnehmen — zum Beispiel nach Feierabend, bei besetzter Leitung oder rund um die Uhr.

3

Fertig — kein Aufwand

Keine neue Rufnummer, keine Hardware, keine App. AuftragsRetter läuft im Hintergrund und nimmt Anrufe nach Ihren Vorgaben entgegen.

Ohne Technik-Stress:
  • keine neue Rufnummer
  • keine Hardware
  • keine App-Installation
  • kein Techniker-Termin
Preis

Ein Paket. Ab 129 € im Monat.

Alles drin, was Sie für professionelle Anrufannahme brauchen. Monatlich kündbar und auf Wunsch flexibel erweiterbar.

MonatlichJährlich20 € / Monat sparen
Digitaler Telefonassistent
149129/ Monat

zzgl. MwSt. · Einführungspreis

Einrichtungsgebühr:499— entfällt in der Startphase

  • Unbegrenzte Minuten
  • Nimmt Anrufe automatisch entgegen — auch nach Feierabend
  • 24/7 Anrufannahme, Ihre gewohnte Rufnummer bleibt bestehen
  • Strukturierte Zusammenfassung jeder Anfrage per E-Mail
  • Individuell auf Ihr Gewerk & Ihre Abläufe eingerichtet
  • AV-Vertrag & Muster-Datenschutzhinweise
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Optional erweiterbar

Zusätzliche Automatisierungen können Sie bei Bedarf einfach dazubuchen.

  • Kalender-Integration
  • Anbindung an bestehende Systeme (CRM)
  • Individuelle Automatisierungen & Routing-Logik
  • Priorisierte Einrichtung & Support
Demo kostenlos testen

Schon wenige eingesparte Rückrufe pro Woche machen AuftragsRetter im Alltag spürbar wertvoll.

Monatlich kündbarEinrichtung am selben Tag

Mehr Erreichbarkeit. Weniger Telefonstress. Mehr Ruhe im Arbeitsalltag.

Probieren Sie AuftragsRetter einfach aus: Rufen Sie die Demo-Nummer an oder vereinbaren Sie ein unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch. So erleben Sie direkt, wie AuftragsRetter Kundenanrufe annimmt, Informationen erfasst und Ihren Betrieb im Alltag entlastet.

  • EU AI Act konform
  • DSGVO-konform